Bezoekerslijst opties & gastenlijst

Via de bezoekerslijst is het mogelijk om een export te maken van alle bestellingen, zie exporteer. Het voordeel van z’n export, is dat hier alle informatie over een bestelling vermeld staat, zoals betaaldatum, status, check-in data en antwoorden op eigen vragen. Deze lijst is in zijn geheel te downloaden, maar het is ook mogelijk om een selectie te maken van de gegevens. Dit doe je via ‘exporteer’ > ‘download custom tickets’, waar je de gewenste onderdelen kunt selecteren. Andere opties zijn het downloaden van enkel de mailadressen, of een printbare lijst.

Verder kun je via de bezoekerslijst ook gratis gastenlijsttickets uit sturen via de knop voeg gasten toe, rechtsboven op de pagina. Dit kan op drie manieren:

Verstuur direct tickets naar gasten: vul de naam, mailadres en het aantal van het gewenste tickettype in, klik vervolgens op verstuur tickets’. Deze persoon ontvangt de tickets dan direct in de mailbox.

Verstuur tickets via CSV-lijst: om tickets via een CSV-lijst te versturen moet er gebruik worden gemaakt van het daarvoor bestemde template. In het template vul je gegevens van de ontvangers in, kolom B en C zijn hierbij verplicht. Vervolgens upload je het bestand, en vul je in hoeveel tickets deze mensen mogen ontvangen van welk tickettype. Let op, iedereen uit dat bestand ontvangt dat aantal. Voor verschillende aantallen, moet er verschillende lijsten worden gemaakt.

Laat gasten zelf tickets aanvragen: door het linkje te delen kunnen gasten hun gegevens achterlaten en doorgeven hoeveel tickets zij wensen te ontvangen. Via de aanvraagtabel kan je deze aanvragen als organisatie beheren en de tickets uitsturen.